PDF(Portable Document Format)とは、Adobe Systemsによって開発された電子文書に関するファイルフォーマット。
OSの種類や環境設定に依存することなく、文書の見た目を正確に保てるという大きなメリットがある。
WordやExcelなどのオフィスソフトで作成したファイルを他のコンピュータで開くと、OSの違い、ソフトウェアのバージョンの違い、環境設定の違いによるレイアウトの崩れがしばしば発生する。そのため、これらのソフトウェアで作成したファイルはデザイン入稿には適さないが、PDFに変換する事で入稿が可能になる。
また、PDFにはフォントを埋め込む事が出来るため、ドキュメントに使用されているフォントがインストールされていないコンピュータで開いても、正確に表示する事が可能。